每日一读 TidBITS.Take.Control.of.Your.Paperless.Office

最近公司在推行无纸化办公，大概是响应低碳吧。倒真是收到了立竿见影的效果，每次打印完后，大家都不看正面了，先翻过来瞅瞅背面是啥玩意。结果还真是五花八门，什么淘宝上的小饰品啊，Google地图啦等等。公司还大力表彰了废纸利用，(⊙o⊙)，是不是该查查谁制造了这些废纸。诶，等等，好像我也打过，+_+，赶紧闭嘴。

Meet Your New Paperless Office

第一章大力宣扬无纸化办公的好处。没有留心细看，反正就是好嘛。让我比较伤心的是说到的数据备份那点，提供的几个国外服务都用不了。原因，你懂的！这一章我就弄清楚了到底什么是OCR：optical character recognition (OCR)。

Head Off Most Paper before It Reaches You

未雨绸缪，尽量避免纸质文件。书中列出了一些常见的场景，并针对每种场景提供了解决方案。日常生活中比较常见的如银行账单，发票，ATM收据，名片，明信片。。。文中引用的一些资源感觉不错。

讲清空邮件的：http://www.macworld.com/article/139510/

处理垃圾邮件的：http://stopjunkmail.org/sample/kit.pdf

在线邮件管理：http://www.earthclassmail.com/

Choose a Document Scanner

介绍怎么选购扫描仪。作者认为有三要素：

automatic document feeder (ADF) attachment

An ADF
Duplex scanning
OCR software

ADF( Automatic Document Feeder 自动原稿输送器) ，引用一下百科：

自动输稿器，作为复印机的组成部分之一。在几年前还是很多用户认为可有可无的选购件，而现在却是很多数码复合机的配准配置。越来越多的用户认为，使用ADF可以大大节省扫描原稿的人工时间，特别是很多机器同时配备了自动翻转器后，复印双面文稿就得心应手了。

Choose OCR Software

选完扫描仪，不能没有OCR软件。这里我推荐：http://ocr-software-review.toptenreviews.com/。个人还是比较认可OmniPage的，比较精确，速度也还不错。这章最后还到了OCR for Sheet Music，不光有图有真相，还有声音哦！！！链接了两个网站：http://www.neuratron.com/photoscore.htm，http://www.musitek.com/X/。

Configure Your Software

实在没有耐心看他讲配置，这章注意到了这个图：典型文档处理流程图

此外就是所谓的Spotlight。引用百科：Spotlight是 Mac OS X v10.4 的一项快速、随打即找、系统支援的桌面搜寻特色。使用 Metadata搜寻引擎，spotlight 被设计为可以找到任何位于电脑中广泛的项目，包含文件、图片、音乐、应用程式、系统喜好设定控制台，也可以是文件或是PDF中指定的字。Spotlight 在使用者的硬碟中建立 metadata 关键字的资料库，一开始当 Mac OS X 10.4 被安装後，接著会持续在背景更新。

Spotlight 提供使用者 API，允许使用者建立自己的 plug-ins，意思就是使用者可以增加他们自己程式所有拥有的特有资料格式到 Spotlight 搜寻的能力中。

相关网站：http://www.google.com/quicksearchbox/，http://www.houdah.com/houdahSpot/，http://www.ctmdev.com/foxtrot/。本来想在安装的苹果虚拟机上试试google那个的，岂料半天没把网络配起来。

Create a Workflow for Incoming Paper

呵呵，又提到了工作流。其实挺简单，就是 进来--》扫描--》出去。

但想要做复杂也容易，怎么个进法也有讲究嘛。

进来了想出去也不是那么容易的。

忽然想起钱钟书的围城，外面的人挤破头想进去，里面的人心痒痒想逃离。

Sign Documents without Paper

无纸化签名。记得跳到外企时，Offer，证件什么的都是走的PDF流程，当时还挺不习惯。

如何制作数字签名呢？

其实挺简单，方法如下：

1.拿一张干净的白纸，以正常字号大小签上你的名字，要用黑色墨水哦。

2.扫描。

3.编辑，PS一下，裁剪成适当大小，去掉多余空白，如果PS功底深厚，最好只留下黑字，背景给他做出透明。

4.保存，通常是TIFF 或PNG格式。

签名做好后，怎么加上去呢？

当然有工具啦，书中重点讲了PDFpen，我的苹果没有网络还是没法试，?(???)?。

过完整本书后，觉得公司在无纸化办公方面还有很多待提高的地方，仅仅是废纸利用不能治本啊！