sql – 为Outlook 2007构建表单

我希望能够让公司内部的员工填写一些表格.所以我要做的就是创建表单并将其推送到Outlook？填写表格后,我能以某种方式捕获数据吗？有没有人这样做过？有人可以推荐一个好的教程/例子吗？

更新：Outlook-> Access选项看起来很棒,但似乎表单必须由某人通过电子邮件发送.换句话说,如果有人想填写任何表格,他们首先必须通过电子邮件发送表格.如果一个人想要填写表格怎么办？如果他无法访问Access数据库,他会怎么做？

解决方法

> This page是一个非常好的Outlook自定义表单跳转页面.事实上,整个网站相当不错,有很多examples和像Outlook Forms Step-by-Step Tutorial这样的链接.
>但是,如果您还拥有Access 2007,我实际上会建议更简单,更容易地创建可以发送给用户并收集所有信息的电子邮件表单.一旦我在Access 2007中发现了这一点,我就再也没有回到自定义Outlook表单.

基本上,您使用要收集的数据创建Access数据库,然后在Access 2007的“外部数据”选项卡中,单击“创建电子邮件”,向导将引导您创建一个包含表单的电子邮件. body(可以是HTML或InfoPath,具体取决于您选择的那个).您将此信息发送给您的用户(您可以在Access数据库中的表格中设置收件人列表)并填写表格(我将其用于调查),然后点击提交.它会在特殊文件夹中返回到Outlook,只要打开Outlook,它就会与数据库同步.然后,您可以对所有数据库信息进行切片和切块.

这里有一些很棒的教程：

> Demo: Collect data in Access 2007 by
using e-mail
> How to integrate Microsoft Access
and Outlook 2007

>最后,如果您只想收回更简单的信息,例如“是”,“否”,“可能”,最简单的方法是创建投票按钮.转到新消息 – >选项 – 投票按钮.如果需要,您可以通过用分号分隔您的选择来自定义;

在上面的#2和#3中,这些是启动数据收集的场景.

在其他情况下,某人不需要通过电子邮件提示来填写正确的内容,而只需提交表格(如费用报告或汽油里程报告).上面的#1(Outlook自定义表单)在这种情况下通常是更好的选择,但是：

> Outlook表单通常是
更难部署和教导人们
使用(有一些像“公共的
表格“,”私人表格“等)
>在实践中,Outlook表格一直是
被其他技术取代.
特别是InfoPath/Forms Server和
Sharepoint Forms.这是因为两者都没有
这两项技术需要
用户做了很多其他事情
点击链接填写表格.我曾经知道,大约10年前,许多尝试使用Outlook形式的公司,其中大多数都放弃了开发它们以支持其他技术.

这并不是说Outlook表单在任何方面都很糟糕.如果您没有其他技术可用作Forms Server,那么这可能是一个不错的选择.

要查看其他半轻量级表单提交方式,您可以使用MS Word模板作为前端,并让他们更新Access DB.这里有几篇很好的文章：

> Import Data Directly from Word
Forms to Access Tables
> How do I… Transfer data from a Word form to an Access database?

（编辑：李大同）

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