Groove 2007, 你的工作新伙伴(1)

原出处

Part 1 Groove到底是什么？

Part 2 Groove能帮我干什么？

Part 3 怎样实用Groove？

Part 4 Groove有哪些特性？

Part 5 作为IT Pro，该如何管理企业中的Groove用户？

Part 6 我该如何决策选择Groove产品？

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Part 1 Groove到底是什么？

想了解Groove 2007到底是个什么东西，我们还是需要从我们的工作模式，或者说工作现状说起：在很多企业中，员工的工作不只是简简单单的处理一下Word文档或者Excel电子表格，而是需要与其他员工共同协作来完成一件事情。完成这样的事情，以前我们用软盘，后来随着网络和计算机周边设备的普及，我们使用优盘，使用共享文件夹，使用电子邮件，使用MSN或者QQ传送文件...这看似多种多样的工作方式似乎能够满足我们的需求。

但是，各位不妨想一想，我们现在的工作模式早已不再是和一个办公室里面的人进行协作，我们需要协作的团队成员可能分布在不同的公司中，处于不同的城市，身居不同的角色。那么，问题来了：本公司的策略是文件服务器外网无法访问，客户公司有防火墙不能上QQ，供货商公司邮件系统限制附件不能超过5M，货运公司的库管员甚至都没有电子邮件！........我的神呐，还干不干活了？？？

可能有人会说，这种工作方式我都用了多少年了，没见有什么不方便啊？也许这像手机没有普及之前大家也不觉得不方便一样，其实我们面临了很多问题：

传统（姑且称之为“传统”）的工作方式信息更新的一致性很难保证。例如大家协同处理一篇文档，当这篇文档内容有了一点变化的时候，我们需要人工地通知到每一个团队成员，让大家主动去查看变化的信息。人追着信息跑，而非信息推送的方式。

此外，即便我们通过电子邮件通知了对方文档信息已有更新，但更新是否能够及时传递到对方取决于对方是否打开了Outlook。

再有就是如何让不同的人跨越网络和地域的界限，能够轻松地在一个平台上合作－－我们不可能要求每一个信息工作者都像IT Pro一样，会假设FTP，能编写网站，会把SharePoint发布到Internet上，信息工作者最需要的是一种“傻瓜”式的软件，别要求用户有太多技术功底，但是功能还不能弱！

既然协同工作的信息是跨越Internet的，那么安全如何保证？要我们的信息工作者承担安全风险？显然这是不可能的。

再有，基于传统的方式可能信息工作者使用最多的就是电子邮件，试想，如果协作过程中需要用到一个很大的文件－－例如一个10M的PPT文件，当这个文件中有任何更新的时候，用户都需要通过电子邮件把这个更新后的10M的大文件群发到所有相关的成员，势必造成很大的网络开销，且对于邮件系统过于依赖，一旦邮件系统崩溃，则所有的协作都将收到影响。

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说了半天，Groove 2007到底是什么呢？

1，Groove 2007是Office 2007的组件之一，像Word/Excel一样，是一个客户端组件，包含在Office 2007企业版中，而且现在已有中文版

2，它是微软为信息工作者提供的 协作环境之一

什么？又是协作？？最近几年净听微软推出协作平台了，你们到底要有多少个平台啊？！

的确，说到协作，各位肯定有点糊涂了，我们已经有太多的协作方式，前面说的那些也都是协作，共享文件、IM软件、Exchange、OCS、SharePoint...所有这些都被打上了协作的标记。

其实我们不妨换种思路去想：我们目前所拥有的各种协作方式能够满足我们某些特定的工作需要，例如Exchange和OCS侧重于异步协作，基于SharePoint的平台侧重于企业内容管理和流程化的要求，当然，不同的协作方式也有它特定的局限...可以打这么一个比方，企业对于协作的要求可能是一个台面，这个台面也许是方的，也许是梯形的甚至是圆的，不同的企业工作性质不同，需求也不同，这个时候我们可以去选择不同的解决方案来帮助企业满足对于协作的需求。SharePoint可以盖住一部分，Groove盖住另一部分，当然，所盖住的可能有交集，当然肯定也有互相补足的部分。这也是之所以微软推出众多Office System产品的原因－－让您的企业可以按需选择解决方案，最大化地满足实际需要。这也就是为什么我说，它是协作环境 之一

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像启动Excel或Word一样，通过开始菜单启动Groove 2007，用户就可以在自己的桌面上打开一个工作环境，在这样一个环境里，可以和天南地北的人，进行实时高效的沟通和协作，而完全不必理会这些人身处何处，就像在一个局域网内一样。