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Groove 2007, 你的工作新伙伴(4)

发布时间:2020-12-14 16:57:44 所属栏目:大数据 来源:网络整理
导读:Part?4 Groove 2007有哪些特性 ? 作为协同工作的一个平台,Groove有着自己独有的优势,也正是这些优势,让Groove能够有着自己的定位。 ? ::移动/脱机访问 Groove 2007是点对点的应用程序,也就是说,用户使用Groove不需要服务器的支持,只要大家都装了Groove
Part?4 Groove 2007有哪些特性
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作为协同工作的一个平台,Groove有着自己独有的优势,也正是这些优势,让Groove能够有着自己的定位。

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::移动/脱机访问
Groove 2007是点对点的应用程序,也就是说,用户使用Groove不需要服务器的支持,只要大家都装了Groove,就能进行协作!既然这样的话,那些协作时所需要的信息都存在哪了呢??没错,就是你的电脑硬盘上。Groove会在团队成员每个人的电脑上都存储一份相同的工作区副本,里面包含了工作区中的所有信息。这就注定了这些信息是随着你的电脑走的,即便没有网络连接,也一样可以访问工作区中的信息,这尤其适合公司里面大量笔记本用户,或者经常出差的人群。如果他们只使用SharePoint作为内容管理的平台,在他们出差之前,或者下班回家之前,可能还需要连上公司的SharePoint,把需要用到的资料下载下来后才敢离开公司。Groove让用户可以没有网络,一样工作!
没有网络依然可以访问工作区中的信息,这听起来很好,但是,,,,,怎么保持数据的一致性呢?其实这些完全不必用户去担心,Groove会在检测到网络连接恢复以后,自动和网络上的其他团队成员同步这期间发生的更改,并且会以非常明显的标记标识出来,保证用户不会错过重要信息。
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::穿越防火墙
Groove的另一个非常重要的特点就是能够穿越防火墙!如果大家站在一个IT Pro的角度去看协作的话,可能简单的多,凭借我们的知识能够判断出共享一个文件我可以用什么方式,究竟是共享文件夹?还是放在公司的SharePoint站点上?FTP?还是通过MSN传送?但是在IT Pro们做出自己的判断的时候,其实我们是凭借很多专业的知识在思考:有局域网连接的时候,我们才会选择共享文件夹;双方都有授权的时候,我们可能才会把文件放在SharePoint上;防火墙允许的时候,才会用FTP;跨越Internet的时候,可能就会用到MSN。。。总之,我们总有办法将一个文件传递给另一个人!
但是不要指望你公司中的信息工作者们也会像IT Pro们一样思考,而且他们只是为了把一个Excel表格发给对方,也不需要掌握那么多知识。他们需要的就是简单快捷,说别的也没用。
Groove正好能满足用户的这些需要,他们不必了解网络数据是怎么传送的,Groove通过2492端口传送其数据,如果公司防火墙没有打开这个端口,Groove还能够将数据通过443或者封装成HTTP数据包通过80端口传送,也就是说,只要公司的这两个常用端口开放,Groove就能够将数据顺利发送。用户就能够进行协作--无论和处在哪里的人--都如同在一个局域网中一样。
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::持续的安全保护
刚才提到了两点:Groove工作区中的所有数据都存储在本地磁盘中,并且可以跨越防火墙在Internet上进行数据的传送。那么许多人自然就联想到安全的问题。
那么多公司的机要数据通过Internet传送,并且在本地磁盘中存有工作区的副本,岂不是非常不安全??
其实这种担心是多余的,首先,存储在本地工作区的副本不是以文件结构保存的,我们并不能找到磁盘有哪个文件夹对应工作区中的哪个文件夹,所有缓存在磁盘上的工作区数据都是经过加密的,通过文件系统是无法访问到具体的信息内容的。
另外,所有通过Internet发送的数据也是全程192bit加密的,即便通过监听的方式获取了数据包,也无法获得其明文内容。这样大大保证了数据传输的安全
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::增量更新
前面提到过,团队协作时在同步大文件时有较大的困难,即10M的文档更改了几个字,也需要将这10M的文档重新发送一遍,大大占用了邮件系统和网络资源。
Groove的数据同步采用了一种增量更新的机制,当文件内容发生变化时,Groove只会更新发生更改的部分,而不是将整个文件重发,这样的做法大大节省了同步的时间,同时减少了对网络资源的占用,脱离了邮件体统的依赖。
并且,Groove还允许用户有选择地进行文件同步,例如工作区中共享了一个100M的视频文件,而这个视频文件对于Bob来说也许是不需要的,Bob可以设置不同步这个文件,以便留出更多的带宽去做别的事情,当然,这并不意味着Bob就看不到这个文件,在他的工作区中,Bob依然会看到这个非常大的视频文件,不过他看到的只是一个图标而已,当他需要的时候,可以再去选择下载这个文件--这有点像我们收邮件的时候只接受邮件头一样。
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以上介绍了几个Groove 2007特有的优势,当然,这不是全部,只是我具有差异性的一些优势,这些特点让Groove显得与众不同。

(编辑:李大同)

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