在做机房收费系统的时候，最麻烦的事情，莫过于结账、日结与周结账单的操作。下面就来说一下我自己的经验。

思路

这是我们需要操作的界面。

在做的过程中，思路很重要，思路通了，整个代码也就基本上做出来了。

下面就来分析一下这个界面的功能。

1.通过选择不同的操作员，下面就呈现不同的操作员的工作记录。

2.购卡账单，显示购买卡学生的信息。

3.退卡账单显示退卡学生信息

4.充值卡显示充值学生信息。

5.结账界面，就是整个操作的汇总。

代码过程

以上的操作怎么转变为代码呢？

操作员的设置。

在操作员选择的部分是同步的(选择好操作员姓名后，下面就是操作员的真实姓名)，其实感觉这个功能是多余的。

 '选择框写入相应的人员的名字
    txtsql = "select * from userinfo where level='" & "操作员" & "'"    '选择用户级别
    Set mrc = executesql(txtsql,msgtext)
     
     Do While mrc.EOF = False
        text33.AddItem mrc.Fields(0)                '通过循环进行添加
        mrc.MoveNext
     Loop

这个功能是自动添加相应的操作员。那么怎么实现同步呢？

这个也好实现，只需要相应的组合框的单击事件即可同步。

购卡界面

购卡界面，是通过切换实现，此操作员的购卡信息。代码如下：

     '开始写入购卡信息
    If sstab1.Tab = 0 Then                '切换不同选项卡来写入事件

        myflexgrid1.Rows = 1           '此功能是当切换的时候，自动的清楚行中的信息
        myflexgrid1.Cols = 4
       

   '售卡信息
       txtsql = "select * from student_information where rechargeman = '" & Trim(text33.Text) & "'" & " and checkcount = '" & "否" & "'"

       Set mrc = executesql(txtsql,msgtext)
        With myflexgrid1
            .TextMatrix(0,0) = "学号"
            .TextMatrix(0,1) = "卡号"
            .TextMatrix(0,2) = "日期"
            .TextMatrix(0,3) = "时间"
            Do While mrc.EOF = False
                .Rows = .Rows + 1
                .TextMatrix(.Rows - 1,0) = Str(mrc.Fields(0))
                .TextMatrix(.Rows - 1,1) = Str(mrc.Fields(6))
                .TextMatrix(.Rows - 1,2) = mrc.Fields(8)
                .TextMatrix(.Rows - 1,3) = mrc.Fields(9)
                mrc.MoveNext
            Loop


        End With

结账界面操作

退卡、充值的操作是一致的。在此就不多说了。

怎么来获得购卡张数，退卡张数呢？ 代码如下：

'计算学生购卡的张数
         txtsql = "select count(*) from student_information where rechargeman = '" & Trim(text33.Text) & "'" & " and checkcount = '" & "否" & "'"
         Set mrc = executesql(txtsql,msgtext)
         g_totalcard = mrc.Fields(0)
         mrc.Close
         End If
         
        '计算此操作员卖出去的总张数
        txtsql = "select count(*) from student_information where rechargeman = '" & Trim(text33.Text) & "'"
         Set mrc = executesql(txtsql,msgtext)
         g_allcard = mrc.Fields(0)
         mrc.Close

通过这种方式可以计算出此操作员的各中操作。

总后的应收总金额总又怎么来写入呢？

应收总金额=充值金额-退卡金额

结账

得到了以上的各种功能，下面就开始我们的结账了。

此操作就是把这个结账界面的信息存入到我们的日结账单表中，为以后查询做准备。

首先为了防止重复性的操作一个人员，需要修改状态。代码如下：

         '充值状态变化
     txtsql = "select * from rechargerecord where rechargeman ='" & Trim(text33.Text) & "'" & " and checkcount = '" & "否" & "'"
     Set mrc = executesql(txtsql,msgtext)
     
     Do While mrc.EOF = False
        mrc.Fields(5) = "是"
        mrc.MoveNext
     Loop
      
      mrc.Close

通过这个操作就修改了我们表中的结账状态。(当然需要修改的表的又好几个，比如充值表，退卡表)，操作都是一致的。

存入数据

修改完状态后，就开始把需要的数据存储到日结账单表中

我们的日结账单表如下：

在此我们怎么来了解到上次结账的余额呢？

代码如下：

'上次剩余金额
     txtsql = "select * from checkday"
     Set mrc = executesql(txtsql,msgtext)
     '获取上次的剩余金额
        mrc.MoveLast      '移动到最后
        lastremain = mrc.Fields(4)     '获得上次结账的余额
        mrc.MoveFirst

通过对象的Movelast属性获得我们需要的数据。

写入数据

 '添加下一次记录
     mrc.AddNew
     mrc.Fields(0) = lastremain
     mrc.Fields(1) = g_consumecash
     mrc.Fields(2) = g_txttotalmoney + money
     mrc.Fields(3) = Text1.Text
     mrc.Fields(4) = txtreturnmoney + lastremain
     mrc.Fields(5) = registerdate

     mrc.Update
     mrc.Close
     
     MsgBox "结账成功",vbOKOnly + vbExclamation,"提示"

到此，整个结账的过程，添加完毕。

下一篇，将介绍周结账单。

（编辑：李大同）

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